Apresentação da Plataforma

SISTEMA DE GESTÃO E GOVERNANÇA PREDIAL

7condominial — Sistema de Gestão e Governança Predial

Centralização de cadastros em um único sistema, controle rigoroso de ordens de serviço, gestão de terceirizados, mapa de cotações e inteligência artificial para condomínios residenciais.

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100%

Centralização em Tela Única

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3+

Propostas por Cotação

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100%

Fotos de Antes & Depois

📄

1 Clique

Mapas e Relatórios em PDF

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1. Diagnóstico Operacional

A Problemática da Gestão Tradicional

A rotina da maioria dos residenciais opera com métodos manuais e desintegrados:

💬❌

Mensagens Dispersas no WhatsApp e Papel

Solicitações no WhatsApp pessoal do gestor e anotações avulsas na portaria que se perdem.

📸❓

Reparos Sem Registro Fotográfico ou Laudo

Terceirizados executam reparos sem fotos de entrega ou vistoria técnica comprovada.

⚖️📉

Sem Separação de Mão de Obra e Materiais

Gastos lançados sem discriminação detalhada dos custos reais de cada manutenção.

Desafios do Cenário Atual da Gestão LIVE UI

🔍 Demandas dispersas no WhatsApp e anotações em papel que se perdem na prestação de contas.

2. Importância da Resolução

Por que a Resolução é Urgente e Fundamental?

A ausência de controle formal traz riscos financeiros, jurídicos e operacionais para a diretoria:

🛡️

Segurança Administrativa & Preservação

Evita deterioração de equipamentos gerais e pagamentos indevidos por serviços não concluídos.

💵

Proteção Financeira e Auditoria Confiável

Relatórios completos com OS, fotos e aprovações que eliminam atritos e rejeição de contas.

⭐

Valorização do Patrimônio Residencial

A profissionalização da gestão protege a responsabilidade e valoriza o imóvel.

Segurança Administrativa & Proteção Financeira LIVE UI

🔍 Rastreabilidade completa de despesas, manutenções e garantias ativas para auditoria.

3. Centralização da Base

Centralização de Cadastros e Governança

Em uma única tela, a gestão organiza tarefas, cadastros e corpo diretivo:

🏢

Tarefas, Blocos, Unidades e Moradores

Base centralizada com acesso rápido a contatos, dados e histórico das unidades.

👔

Governança e Corpo Diretivo

Registro de diretores executivos e conselheiros fiscais com mandatos e atribuições claras.

📋

Fornecedores e Contratos Ativos

Controle de contratos terceirizados ativos, telefones de suporte e vigência de serviços.

Módulo de Cadastros & Estrutura de Governança LIVE UI

🔍 Registro centralizado em tela única: tarefas, blocos, unidades, moradores, terceirizados e diretoria.

4. Coração Operacional

Gestão de Ordens de Serviço: Fluxo Ponta a Ponta

Ciclo completo da abertura à vistoria e arquivamento com laudo:

📝

Abertura Rápida & Aprovação do Gestor

Aberto pelo gestor, administração ou zelador com prioridade (baixa, média, alta) e prazo.

🏗️

Vínculo com Obras & Custos Discriminados

Associação a reformas estruturais e lançamento separado de valores de mão de obra e materiais.

🔍

Vistoria do Gestor & Laudo Fotográfico

Vistoria obrigatória antes do arquivamento gerando histórico rastreável com custos consolidados.

Quadro Operacional de Ordens de Serviço LIVE UI

🔍 Fluxo estruturado: abertura, prioridade, vínculo com obras, custos discriminados e vistoria final.

5. Operação de Campo

Usabilidade em Campo: Interface Mobile

Interface direta no smartphone sem formulários longos para o encarregado:

📱

3 Abas Diretas: Hoje, Amanhã e Atrasado

Visão imediata das prioridades do dia sem telas poluídas ou formulários complexos.

📸

Fotos de Antes e Depois com 1 Toque

Botão rápido da câmera para registrar o estado inicial e o reparo final concluído.

☁️

Vinculação Automática no Servidor

Elimina pranchetas de papel e comprova a execução real instantaneamente para o gestor.

Aplicativo Mobile do Encarregado / Zelador LIVE UI

🔍 Apenas 3 abas simples (Hoje, Amanhã, Atrasado) e câmera com 1 toque para fotos de Antes e Depois.

6. Gestão de Terceirizados

Grade Operacional Semanal de Terceirizados

Mapeamento visual de segunda a domingo para garantir o cumprimento dos contratos:

📅

Mapeamento de Segunda a Domingo

Visualização clara das escalas de portaria, limpeza predial, jardins e manutenção geral.

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Identificação de Ausências e Dias Ociosos

Detecta faltas de terceirizadas em dias contratados, evitando pagamentos indevidos.

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Cumprimento Rigoroso do Cronograma

Garante a conservação contínua e a entrega dos serviços contratados pelo residencial.

Grade Semanal de Escalas & Terceirizados LIVE UI

🔍 Controle diário de equipes: portaria, limpeza predial, jardinagem e manutenção de equipamentos.

7. Compras e Cotações

Cotações, Regra de 3 Propostas & Mapa em PDF

Rigor de compras com comparação lado a lado de propostas comerciais:

3️⃣

Regra de 3 ou Mais Propostas

Exigência de concorrência com cadastro completo de fornecedores, telefones e propostas.

💰

Mão de Obra, Materiais e Garantias

Discriminação detalhada dos custos, prazos de execução e termos de garantia oferecidos.

📄

Mapa Comparativo Oficial em PDF

Emissão em 1 clique comparando preços e condições para deliberação ágil da diretoria.

Mapa Comparativo de Cotações LIVE UI

🔍 Cadastro de 3+ propostas, separação de mão de obra e materiais, prazos, garantias e emissão em PDF.

8. Gestão de Obras

Gestão de Obras e Reformas Estruturais

Controle físico e financeiro com pagamentos vinculados a medições de avanço (%):

🏗️

Cronograma Físico por Medições (%)

Acompanhamento detalhado em pinturas, áreas verdes e reformas de áreas comuns.

🔒

Liberação Condicionada de Parcelas

Parcelas financeiras só são pagas após comprovação física da etapa e vistoria realizada.

🤝

Conformidade e Cumprimento Contratual

Elimina adiantamentos indevidos e garante que a empreiteira cumpra o escopo contratado.

Acompanhamento Físico-Financeiro de Obras LIVE UI

🔍 Medições de avanço físico (%) atreladas à liberação de parcelas e vistorias de contrato.

9. Inteligência Artificial

Central Inteligente de Documentos (IA)

IA aplicada aos documentos que regem o residencial com citação exata de artigos e páginas:

📚

Repositório Documental Completo

Estatuto Social, Convenção, Regimento Interno, Atas, Laudos e Contratos de Prestadores.

🎯

Citação Expressa de Artigo e Página

Respostas claras em linguagem natural apontando o artigo, parágrafo e página original.

🛡️

Sem Alucinações ou Regras Inventadas

Respostas estritamente fundamentadas na base do condomínio, sem fontes externas não autorizadas.

Central de Inteligência Artificial Documental LIVE UI

🔍 Leitura e indexação integral de convenções, estatutos, regimentos, atas, laudos e contratos.

10. Memória Histórica

Relatórios Oficiais & Memória Histórica

Exportação de fichas com fotos, custos consolidados e memória permanente do residencial:

📑

Fichas Individuais de OS com Fotos

Documento completo com fotos de antes/depois, valores discriminados e assinatura técnica.

📊

Relatórios de Custos em PDF e Excel

Consolidação de despesas por período, mapas comparativos de compras e escalas semanais.

🏛️

Preservação Permanente da Memória

Histórico seguro de serviços executados, peças trocadas e garantias ativas no residencial.

Centro de Relatórios & Histórico Permanente LIVE UI

🔍 Emissão de fichas de OS com fotos de antes/depois, relatórios de custos em PDF e Excel.

11. Demonstração Guiada SIMULAÇÃO INTERATIVA

A 7condominial em Ação — Demonstração do Software

Acompanhe a simulação guiada do sistema navegando pelos principais módulos operacionais:

Painel & Indicadores Operacionais SISTEMA ATIVO

✨ Visão consolidada em tempo real: chamados abertos, em andamento e taxa de resolução.

12. Fechamento & Contato

IMPLANTAÇÃO & CONTATO EXECUTIVO

Gestão Baseada em Evidências e Transparência

Redução do tempo de triagem, compras comprovadas, proteção da diretoria e suporte especializado.

👤

Jonnas Severiano

Atendimento & Implantação Executiva

📱

Celular / WhatsApp +55 11 97041-0426

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E-mail Corporativo jonnas@7condominial.com.br

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